مهام سكرتاريا الاقسام

مهام سكرتاريا الاقسام

السكرتير العام:

هذا النوع من الوظائف يتولاها باشراف كامل و دقيق، موظفو السكرتارية المتمتعون بالخبرات الطويلة ، و الكفاءة العالية ، و مستوي الاداء الجيد، طوال فترة خدمتهم بالمنشاة و يتم اختيارهم باعتناء لاداء و ظيفة السكرتير العام، و السكرتير العام هو القائم باعمال امين سر مجلس الادارة فالمؤسسات و الشركات و المنشات العامة الاقتصادية ، و امين عام الدائرة (سكرتير الدائرة الحكومية ) و مديروا ادارات السكرتارية فبعض المنشات.

يتضمن التنظيم الادارى فالمؤسسات، بصفة مستمرة و ظيفة هامة و هى (السكرتير العام)، و هذا للقيام بمجموعة من الوظائف الضرورية و هي:

1- الاشراف الادارى علي اعمال اقسام ادارة السكرتارية ، و يتضمن هذا توجية رؤساء اقسام الادارة ، و توزيع الاعمال عليهم، بما يضمن القيام باداء مجموعة الوظائف التي تساعد الادارة ، و تتضمن ادارة السكرتارية ، اقسام الطباعة ، و اقسام البريد الوارد، و البريد الصادر، اقسام العلاقات العامة و الخدمات الادارية الاخرى.

2- تجميع التقارير الادارية و الفنية عن نتائج الاداء علي مستوي كافة ادارات المؤسسة و اقسامها، و اعداد تقرير عام شامل، متضمنا التحليل المالى و الاحصائى الضروري.

3- اصدار التعليمات التنفيذية للادارة فاقسام و وحدات ادارة السكرتارية ، و متابعة تنفيذها.

4- حضور الاجتماعات الدورية ، و اعداد جداول الاعمال و محاضر الاجتماعات و عرضها علي المسؤولين و متابعة تنفيذ القرارات التي اتخذت.

5- الاشتراك فاجراء الاختبارات للمرشحين لوظائف السكرتير، و الكتبة الاداريين، و ابداء و جهة نظرة فمستوي جميع منهم.