مهام سكرتاريا الاقسام

مهام سكرتاريا الاقسام

السكرتير العام:

هذا النوع من الوظائف يتولاها باشراف كامل ودقيق، موظفو السكرتاريه المتمتعون بالخبرات الطويله ، والكفاءه العاليه ، ومستوى الاداء الجيد، طوال فتره خدمتهم بالمنشاه ويتم اختيارهم بعنايه لاداء وظيفه السكرتير العام، والسكرتير العام هو القائم باعمال امين سر مجلس الاداره في المؤسسات والشركات والمنشات العامه الاقتصاديه ، وامين عام الدائره (سكرتير الدائره الحكوميه ) ومديروا ادارات السكرتاريه في بعض المنشات.

يتضمن التنظيم الاداري في المؤسسات، بصفه مستمره وظيفه هامه وهي (السكرتير العام)، وذلك للقيام بمجموعه من الوظائف الضروريه وهي:

1- الاشراف الاداري على اعمال اقسام اداره السكرتاريه ، ويتضمن ذلك توجيه رؤساء اقسام الاداره ، وتوزيع الاعمال عليهم، بما يضمن القيام باداء مجموعه الوظائف التي تساعد الاداره ، وتتضمن اداره السكرتاريه ، اقسام الطباعه ، واقسام البريد الوارد، والبريد الصادر، اقسام العلاقات العامه والخدمات الاداريه الاخرى.

2- تجميع التقارير الاداريه والفنيه عن نتائج الاداء على مستوى كافه ادارات المؤسسه واقسامها، واعداد تقرير عام شامل، متضمنا التحليل المالي والاحصائي الضروري.

3- اصدار التعليمات التنفيذيه للاداره في اقسام ووحدات اداره السكرتاريه ، ومتابعه تنفيذها.

4- حضور الاجتماعات الدوريه ، واعداد جداول الاعمال ومحاضر الاجتماعات وعرضها على المسؤولين ومتابعه تنفيذ القرارات التي اتخذت.

5- الاشتراك في اجراء الاختبارات للمرشحين لوظائف السكرتير، والكتبه الاداريين، وابداء وجهه نظره في مستوى كل منهم.