التخطيط المالي واعداد الموازنات
يختلف مفهوم التخطيط المالي نسبيا من شركه الى اخرى، ومن فرد الى اخر؛ فالشركات والمؤسسات الخاصه تعتمد توظيف محاسب للشركه ليقوم بالموازنه، وهذا جزء بسيط من عمليه التخطيط المالي، ومن المؤسف حقا في وطننا العربي ان المؤسسات لا تعير اهتماما لهذه الخطوات بشكل جدي، لهذا سنذكر لكم في هذا المقال مفهوم الموازنه والتخطيط، واهميتهما، وخطوات كل منهما.
تعريف الموازنه
تعرف الموازنه بانها خطه ماليه للمؤسسه تتضمن تفصيلات خاصه بكيفيه انفاق الاموال على العماله والخامات والسلع الراسماليه وغيرها، كما انها تتضمن كيفيه الحصول على هذه الاموال، ويمكن استخدام هذه الموازنه كاداه لوضع خطط المؤسسه والرقابه على اداراتها المختلفه ، وعلى هذا الاساس فالموازنه تتوقف على طبيعه المؤسسه ؛ حيث انها قد تعد لعده شهور قادمه ، او لعده سنوات في المستقبل؛ فمثلا مؤسسه مقاولات تقوم بصفه مستمره بالتقدم بمناقصات للقيام بمشروعات مختلفه لن تستطيع ان تخطط لفتره طويله في المستقبل، بعكس الحال في مؤسسه الكهرباء، فمؤسسه الكهرباء يمكنها ان تبني تنبؤاتهاعلى معدل نمو السكان، كما انها تستطيع ان تخطط للحصول على اصولها الراسماليه لفتره طويله في المستقبل.
والواقع ان الموازنه التقديريه هي عمليه الغرض منها تحسين الطريقه التي تؤدي بها المؤسسه عملها، كما انها عباره عن جهود مستمره للقيام بالعمل بافضل طريقه ممكنه ، ويجب الا ينظر الى الموازنه التقديريه على انها اداه لوضع قيود على عمليه الانفاق؛ بل هي اداه تهدف الى استخدام اصول المؤسسه بكفاءه عاليه وربحيه مرتفعه ، وتتطلب الموازنه اعداد مجموعه من انماط او مستويات الاداء، والتي يمكن مقارنتها بالنتائج المتحصل عليها، ويطلق على هذه العمليه الاخيره عمليه الرقابه والتي تتضمن مراجعه وتقييم الاداء على اساس المستويات التي سبق تحديدها، وتحقق الموازنات التقديريه مزايا كثيره لرجال الاداره العليا ورجال الاداره الوسطى.
تعريف التخطيط المالي
ان التخطيط هو اساس نجاح المدير المالي، وتتخذ الخطه الماليه صورا عديده ، لكن الخطه الجيده هي التي تحدد نقاط القوه ونقاط الضعف في المشروع، كما اننا لا يمكن ان نهمل دور التحليل المالي في هذا النجاح.
تخطيط الارباح والوظيفه الماليه
تعتبر وظيفتا التخطيط والرقابه من المهام الرئيسيه للمدير المالي في المشروع وتتضمن وظيفه التخطيط عده خطوات اساسيه ، سوف نتطرق اكثر في الحديث عنها.
خطوات التخطيط المالي
- تحديد المشكله او الفرصه المتاحه .
- تحديد افضل البدائل للتعامل مع المشكله او الفرصه .
- تحليل كل بديل والتنبؤ بنتائج اتباع كل بديل .
- اختيار كل البدائل ووضع الخطه في صورتها النهائيه .
والغرض من الخطه التي يضعها المدير هو تحقيق اهداف محدده ، ويتم على هذا الاساس مقارنه نتائج عمليات التشغيل بهذه الاهداف، وبالتالي فان عمليه الرقابه هي:
- قياس الاداء
- مقارنه الخطط بالنتائج .
- اتخاذ الاجراءات اللازمه لتحسين الاداء .
وتلعب الاداره الماليه دورا اساسيا في عمليه الرقابه وبالذات في جوانبها الكميه ، كما تجدر الاشاره الى ان اجراء التحليل على البيانات الماضيه يعتبر نقطه البدايه الطبيعيه لاي عمليه تخطيط، فنجد ان النسب الماليه تدخل في نطاق الاساليب الكميه للتخطيط والرقابه ، وذلك لان مثل هذا النوع من التحليل يظهر مركز المؤسسه المالي وامكانياتها، ويتم التخطيط في ضوء الامكانيات الجديده التي يتم الحصول عليها بغرض تحقيق اهداف محدده ، كما يعتبر تحليل التعادل اداه اساسيه لتخطيط الارباح.
