مشكلة في البحث في مربع النص في النموذج اكسس

ان مربع النص هو عنصر التحكم القياسى المستخدم لعرض البيانات الموجودة فالنماذج و التقارير و تحريرها. ممكن عرض الكثير من نوعيات البيانات المختلفة فمربعات النص، كما يمكنك استخدامها لاجراء العمليات الحسابية . يشرح ذلك الموضوع طريقة انشاء مربع نصف و استخدامة كما يشرح بعض الخصائص الهامة لمربع النص.

ماذا تريد ان تفعل؟

اضافة مربع نصف منضم

اضافة مربع نصف غير منضم

اضافة مربع نصف محسوب

فهم خصائص مربع النص

 

اضافة مربع نصف منضم

يعرض مربع النص المنضم بيانات حقل فجدول او استعلام. فالنموذج، يمكنك استعمال مربع النص المنضم لمصدر سجل غير قابل للتحديث لادخال بيانات فحقل او تحريرها. تنعكس التغييرات التي تجريها فمربع النص علي الجدول الاساسي.

يمكنك بشكل سريع انشاء مربع نصف منضم عن طريق سحب حقل من جزء قائمة الحقول الي النموذج او التقرير. ينشئ Access تلقائيا مربع نصف للحقول ذات نوعيات البيانات الاتية .

• نص
• مذكرة
• رقم
• تاريخ/وقت
• عملة
• ارتباط تشعبي

يؤدى سحب الحقول ذات نوعيات البيانات الاخري الي انشاء نوعيات مختلفة من عناصر التحكم. علي سبيل المثال، اذا قمت بسحب حقل “نعم/لا” من جزء قائمة الحقول الي نموذج او تقرير، ينشئ Access خانة اختيار. اذا قمت بسحب “كائن OLE” الي نموذج او تقرير، ينشئ Access اطار كائن منضم، و اذا قمت بسحب حقل “مرفق” الي نموذج او تقرير، ينشئ Access عنصر تحكم مرفق.

اضافة مربع نصف منضم الي نموذج او تقرير عن طريق سحب حقل من جزء قائمة الحقول

1. افتح النموذج او التقرير فكيفية عرض “التخطيط” او كيفية عرض “التصميم” و هذا بالنقر بزر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير ف“جزء التنقل”، بعدها النقر فوق كيفية العرض التي تريدها.
2. فى علامة التبويب تنسيق، فالمجموعة عناصر التحكم، انقر فوق اضافة حقول موجودة .
   
   
3. فى جزء قائمة الحقول، قم بتوسيع الجدول الذي يحتوى علي الحقل الذي تريدة ان يصبح منضما الي مربع النص.
4. اسحب الحقل من جزء قائمة الحقول الي التقرير او النموذج.لمزيد من المعلومات حول العمل مع جزء قائمة الحقول، راجع الموضوع اضافة حقل الي نموذج او تقرير.

يمكنك كذلك اضافة مربع نصف منضم لنموذج او تقرير عن طريق اضافة مربع نصف غير منضم اولا، بعدها تعيين الخاصية مصدر عنصر التحكم لمربع النص الي الحقل الذي تريد تضمينة اليه.اعلي الصفحة

 

اضافة مربع نصف غير منضم

ان مربع النص غير المنضم هو مربع نصف غير متصل بحقل فجدول او استعلام. يمكنك استعمال مربع نصف غير منضم لعرض نتائج عملية حسابية او لقبول ادخال لا تريد تخزينة مباشرة فجدول. من الاسهل اضافة مربع نصف غير منضم فكيفية عرض “التصميم”.

1. افتح النموذج او التقرير فكيفية عرض “التصميم” بالنقر بزر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير ف“جزء التنقل” بعدها انقر فوق كيفية عرض التصميم.
2. فى علامة التبويب تصميم، فالمجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع النص.
   
   
3. قم بوضع المؤشر فالمكان حيث تريد و ضع مربع النص فالنموذج او التقرير، بعدها انقر لادراج مربع النص.ملاحظة    يضع Access تسمية الي يمين مربع النص، لذا يجب ترك مساحة قليلة الي يمين المؤشر للتسمية . يمكنك اعادة و ضع التسمية و مربع النص لاحقا. كما يمكنك حذف التسمية بالنقر فوقها بعدها الضغط علي DELETE.

هنالك كيفية اخري لانشاء مربع نصف غير منضم و هى انشاء مربع نصف منضم عن طريق سحب حقل من جزء قائمة الحقول الي نموذج او تقرير، بعدها حذف القيمة الموجودة فالخاصية مصدر عنصر التحكم. اذا قمت بذلك فكيفية عرض “التصميم”، يعرض مربع النص “غير منضم” بدلا من اسم الحقل. فكيفية عرض “التخطيط”، لن يعرض مربع النص اية بيانات — اي انه سيكون فارغا.

اعلي الصفحة

 

اضافة مربع نصف محسوب

1. افتح النموذج او التقرير فكيفية عرض “التصميم” بالنقر بزر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير ف“جزء التنقل” بعدها انقر فوق كيفية عرض التصميم.
2. فى علامة التبويب تصميم، فالمجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع النص.
   
   
3. قم بوضع المؤشر فالمكان حيث تريد و ضع مربع النص فالنموذج او التقرير، بعدها انقر لادراج مربع النص.
4. قم بواحد مما يلي:ضع المؤشر فمربع النص، بعدها اكتب تعبير يحسب الاجمالي.حدد مربع النص، بعدها اضغط F4 لعرض و رقة الخصائص، بعدها اكتب التعبير فمربع الخاصية مصدر عنصر التحكم. لاستعمال منشئ التعبير لانشاء التعبير، انقر فوق
   
   بجانب مربع الخاصية مصدر عنصر التحكم.
5. احفظ النموذج او التقرير بعدها قم بالتبديل الي كيفية عرض “النموذج” او “التقرير” لمراجعة النتائج.

لمزيد من المعلومات حول انشاء التعبيرات، راجع الموضوع انشاء تعبير.

ملاحظة

• اذا كنت بحاجة لمساحة اكبر لكتابة التعبير فمربع الخاصية مصدر_عنصر_التحكم، اضغط SHIFT+F2 لفتح المربع تكبير/تصغير.
• فى حالة استناد نموذج او تقرير الي استعلام، ربما تحتاج الي و ضع التعبير فالاستعلام بدلا من عنصر تحكم محسوب، و هو ما ربما يؤدى الي تحسين الاداء و فحالة حساب الاجماليات لمجموعات سجلات، فمن الاسهل استعمال اسم حقل محسوب فو ظيفة تجميعية .

اعلي الصفحة

 

فهم خصائص مربع النص

بغض النظر عن طريقة انشاء مربع النص، يجب تعيين بعض الخصائص بحيث يعمل مربع النص و يخرج بالشكل الذي تريده. تعرض القائمة الاتية بعض خصائص مربع النص الهامة و التي يشيع استخدامها.

• الاسم    يجب تسمية مربع النص باسم قصير له معني و اضح بحيث يمكنك بسهولة معرفة البيانات التي يتضمنها. و هو الامر الذي يسهل عملية الاشارة الي مربع النص فتعبيرات ربما تستعملها فمربعات نصف اخرى. يفضل بعض مطورى قاعدة البيانات اضافة بادئة ، كtxt، الي اسماء مربعات النص بحيث يمكنهم بسهولة تمييز مربعات النص عن الانواع الاخري من عناصر التحكم. — علي سبيل المثال، txtFirstName او txtAddress.عند انشاء مربع نصف منضم عن طريق سحب حقل من جزء قائمة حقول، يستعمل Access اسم الحقل كاسم مربع النص، و هو ما يعمل غالبا بشكل جيد. اما اذا قررت تحرير الخاصية مصدر عنصر التحكم و انشاء تعبير، من الاروع تغيير اسم مربع النص اولا بحيث يصبح مختلفا عن اسم الحقل. و الا، قد لا يتمكن Access من تحديد ما اذا كنت تشير الي مربع النص ام الي الحقل فالجدول. علي سبيل المثال، افترض ان لديك تقريرا يحتوى علي حقل يسمي First Name “الاسم الاول”، و يصبح منضما الي حقل جدول يسمي First Name “الاسم الاول”.اذا اردت اقتطاع اية مسافات ربما تسبق القيمة فالحقل First Name “الاسم الاول”، يجب تعيين الخاصية مصدر عنصر التحكم لمربع النص الى:

=Trim([First Name])

ولكن، ينتج عن هذا #خطا يخرج فمربع النص، لانة يتعذر علي Access تحديد ما اذا كان التعبير يشير الي الحقل ام مربع النص. و لحل هذة المشكلة ، قم باعادة تسمية مربعات النص بحيث تكون لهم اسماء فريدة .

• مصدر عنصر التحكم    تحدد هذة الخاصية ما اذا كان مربع النص منضم او غير منضم او محسوب.
  • اذا كانت القيمة الموجودة فمربع الخاصية مصدر عنصر التحكم هى اسم حقل فجدول، يصبح مربع النص منضما لهذا الحقل.
  • اذا كانت القيمة الموجودة فمصدر عنصر التحكم فارغة ، يصبح مربع النص غير منضم.
  • اذا كانت القيمة الموجودة فمصدر عنصر التحكم فتعبير، يصبح مربع النص محسوبا.
• تنسيق النص    اذا كان مربع النص منضما لحقل “مذكرة “، يمكنك تعيين القيمة فمربع الخاصية تنسيق النص الي نصف منسق. و هو ما يسمح لك بتطبيق انماط تنسيق متعددة علي النص الموجود فمربع النص. علي سبيل المثال، يمكنك تطبيق التنسيق الغامق علي كلمة و احدة و تسطير الاخرى.
• قابل للنمو    تعتبر هذة الخاصية مفيدة بشكل خاص فالتقارير لمربعات النصوص المنضمة الي الحقل “نص” او “مذكرة “. يصبح الاعداد الافتراضى هو لا. اذا كان هنالك نصف كبير تريد عرضة فمربع النص، يتم اقتطاع النص. و لكن، اذا قمت بتعيين قيمة مربع الخاصية قابل للنمو الي نعم، يضبط مربع النص الحجم العمودى تلقائيا لطباعة كافة البيانات التي يحتوى عليها او معاينتها.